Administratieve duizendpoot met cijfermatig inzicht
Polet is een toonaangevende speler in het vervaardigen en verdelen van kwalitatief handgereedschap voor de tuinsector, bouwsector en industrie. Met doe-het-zelf zaken, tuincentra en industriële groothandels als klant. Momenteel zijn we op zoek naar een gemotiveerde en ervaren collega om ons administratief team te versterken (m/v/x) voor de site te Ardooie:
Functieomschrijving
Als administratieve duizendpoot ben je een onmisbare schakel in ons team en draag je zorg voor uiteenlopende administratieve taken. Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met een focus op cijfermatige processen en een gestructureerde werkwijze.
Je taken omvatten:
- Verwerken van administratieve gegevens, zoals facturen, bestellingen en contracten.
- Cijfermatige ondersteuning bieden aan de financiële afdeling door het controleren van facturen, het opstellen van overzichten en het opvolgen van betalingen.
- Invoeren en controleren van data in diverse systemen met een hoge mate van nauwkeurigheid.
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers via e-mail en telefoon over administratieve zaken.
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen op administratief gebied (agendabeheer, correspondentie, orderingave en rapportage).
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek.
Wat verwachten wij van jou ?
Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige administratieve kracht die geïnteresseerd is in boekhouden en graag meedenkt over verbeteringen in onze administratieve processen.
Vereisten:
- Bachelordiploma bij voorkeur in een administratieve, financiële of gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens.
- Interesse in boekhouding, ervaring is een pluspunt maar niet vereist.
- Ervaring met MS Office, met name Excel, en bij voorkeur met ERP-systemen.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkinstelling, maar ook een teamspeler.
- Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
- Flexibiliteit en multitasking vermogen om verschillende taken tegelijkertijd af te handelen.
Wat bieden wij jou ?
In ruil voor jouw vakbewaamheid en inzet biedt Polet Quality Products jou:
- Een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
- Per jaar 12 dagen ADV bovenop de jaarlijkse vakantie (40u/week).
- Een hospitalisatieverzekering.
- Een gedegen opleiding op de werkvloer.
- Een gevarieerde job met werkzekerheid.
- De kans om deel uit te maken van een sterk groeiend bedrijf, waar er een collegiale en goede werksfeer heerst.
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken ?
Stuur dan je kandidatuur en cv naar: jobs@polet.be
Node counts